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Petit panel des outils de visio-conférence existants Forcaprimm
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La visioconférence a plus que jamais été un allié pour les entreprises pour favoriser le télétravail et pouvoir faire des points réguliers. Il existe plusieurs outils digitaux de visioconférence professionnels avec des fonctionnalités plus performantes.

Les avantages de l'utilisation de ces visio-outils sont nombreux :

  • Beaucoup sont gratuits avec de bonnes performantes,
  • Ces outils offrent la possibilité de créer des groupes de travail avec un chat pour échanger entre les différents utilisateurs, 
  • La capacité d'utilisateurs est varié, pouvant aller de 5 à 10 personnes en version gratuite,
  • Ils permettent le partage d'écran pour visualiser et diffuser un document en temps réel,
  • Certains d'entre eux sont également dotés d'un dashboard, un tableau virtuel qui permet de tenir un planning des tâches à faire, des tâches effectuées et des tâches à venir,
  • Tous sont compatibles et utilisables sur ordinateur, smartphone ou tablette.

D'autres utilisations existent, mais celles-ci sont les souvent utiliséss par les professionnels.

Parmi la palette d'outils présents sur le web, nous pensons au pionnier de la visioconférence, Skype, qui a lancé le mouvement en 2003 et dont un des points forts de l'outil est l'enregistrement des conversations audio et vidéo. Un autre outil développé par Microsoft plus récemment, c'est Teams. Les points forts de cet outil sont l'interface ergonomique du logiciel et l'intégration d'un tableau de bord sous forme d'une to-do list pour savoir l'état des projets en cours par exemple.

La concurrence est bel et bien arrivée avec de nouveaux outils qui ont tissé leur toile sur le web. Prenons l'exemple de Zoom qui est très largement employé par les entreprises. Une de ses spécificités est la création de wébinaires, séminaires en ligne qui sont aujourd'hui très utilisés par les chefs d'entreprise et entrepreneurs pour la formation.

Google a également développé plusieurs outils de visioconférence, Google Hangouts pour la version gratuite, facile d'utilisation et d'accès avec la création d'une adresse Gmail, et Google Meet pour la version payante. Autre outil privilégié dans le monde professionnel, c'est WebEx. De plus en plus plébiscité, cet outil permet une visioconférence avec partage d'écrans jusqu'à 100 personnes en version gratuite, et pouvant aller jusqu'à 200 personnes avec des options très avancées (notamment plusieurs GO de stockage sur le cloud) en version payante.

Pour une utilisation professionnelle simple et efficace, Teams, Zoom ou WebEx sont trois logiciels performants pour s'approprier la visioconférence.

 

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